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10 分钟干完 2 小时的活,用 Python 自动化办公有多爽?|极客时间

InfoQ • 3 年前 • 383 次点击  

你好,我是尹会生,前新浪网研发中心技术经理,前游戏公司技术总监。

之前我出过《零基础学 Python》和《Linux 实战技能 100 讲》2 门课,累计有 3.2W 人学习,为很多程序员解决了实际工作中 80% 的难题。这次我想聊聊,如何通过 Python 自动化工具,解决工作中常见的办公效率低下问题。

你有没有想过,下班晚、加班,可能是因为自己工作比较低效?回想一下,是不是自己也曾遇到过这样的低效工作场景:

  • 需要对 Excel 文件中的内容进行拆分和合并,你要一个个手动拆分再合并;

  • 文件夹里有大量图片需要重命名,你不得不挨个儿点击一张张图片再修改;

  • 网络中有大量新闻和图片需要下载,每个页面都要手动把网页另存为文件;

  • 需要让计算机在凌晨执行任务,半夜通过闹钟把自己叫醒,人工执行,观察执行结果;

  • ......

这些工作难度不大,但重复、机械,非常耗费时间和精力。怎么解决这些低效问题呢?

先给你分享一个案例:

当时是在维护日活超过 3 亿用户的微博私信平台,我们在一个业务模块中,需要批量替换 200 台服务器中的软件配置,而且每个服务器都有一个文件,需要将第五行内容, 由原有的接口版本 v1 统一替换成 v2。

面对这样的需求,其实有很多挑战在里面:

很低效对不对?换个思路,如果用 Python 的话,就可以从 3 个方面来提升效率:

有的人可能会问:编程语言有那么多,为什么要选择 Python 呢?如果不会 Python,怎么办呢?

其实,Python 的用法非常简洁、灵活,扩展库也很丰富,可以满足非常多复杂场景的需求,能够替代非常多的手工操作。而且 Python 还有一个你无法抗拒的优点:跨平台性。无论是在 macOS 和 Windows 间如何切换,不用修改任何一行代码,就可以让已经写好的程序直接在新的平台上运行。

世界著名程序员、软件开源运动旗手埃里克·雷蒙(Eric S. Raymond)在《如何成为一名黑客》中说到:

如果你不懂任何计算机语言,我建议从 Python 入门。它设计整洁,文档良好,对初学者很友好。

因为有了扩展库的支持,在连接 Excel、Word、邮件等常用办公组件时,你完全不用自己手动写很多功能代码。以操作 Word 文档为例,你只要掌握下面这行代码就可以了:

import docx

通过这样一行简单的代码,你的 Python 就能支持 Word 中的文字、字体、段落、样式、表格等各种功能进行读写操作了。

所以,我再次和极客时间合作,打磨出了《Python 自动化办公实战课》专栏。在课程中,我会为你准备 30 个拿来即用的自动化办公提效程序,和一套实用的 Python 办公效率手册,8 周的时间,让你告别重复工作,提升自己的工作效率。

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当然,不会 Python 也不用担心,我总结了一套 0 基础快速上手 Python 的学习路径,你还可以在自己电脑上运行每节课后的小程序,通过调整保存路径和几个简单的参数,来应对实际工作中相似场景的重复工作。

我是谁?

我是尹会生,前游戏公司技术总监,前新浪网研发中心技术经理。

在过去的 8 年里,一直从事管理和使用编程实现海量服务器场景的降本提效工作。在管理海量企业级服务器、IDC 数据中心、简化工作流程、自动化任务编排方面,有自己的一套优化方法。

目前专注于利用编程技术实现企业数字化转型和企业内部流程优化的工作。

我是如何讲解这门课程的?

不同于市面上其他的 Python 自动化办公课程,我并非只给你几个固定工作场景、固定工具包,而是让你通过理解计算机的交互过程,把常见的 30 个机械、重复的工作场景,按照任务类型划分为 5 大模块:

  • 输入:格式转换

解决不同文件类型的批量合并和拆分问题。通过 Python,解决 Excel、Word 中需要重复执行的合并、拆分等需要手工操作的工作。

  • 运算:查找、替换

扩展常用的统计、搜索和排序功能。包括统计和排序重的字数统计、感情色彩词汇的统计、按指定顺序给词汇排序,在海量文件中实现精确搜索等。

  • 控制:内容处理

通过插件的方式增强办公软件以及周边软件、硬件的交互能力。借助插件、VBA 脚本、PowerShell 等外部设备扩展办公软件的基本功能,帮助你解决常见的批量打印、数据对齐和文件批量处理等问题。

  • 存储:文件保存和绘图

这个模块会把 Python 和网络功能相结合,实现文件批量改名、批量下载、同步网络、快速分类、数据管理等操作的自动化,让你摆脱手工重复操作的苦恼。

  • 输出:格式统一

直观、智能化输出自己的工作成果。比如将你要交付的数据,通过 Python 一键转为图形,也可以通过 Python 将 Excel、自动发邮件、压缩文件、凌晨定时执行指定任务和日常办公进行整合。同时,还会教你对文件和数据进行加密、加水印和备份。

详细内容,可以看看目录:

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