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【收藏】ChatGPT如何重塑HR管理的12个示例~

HRTechChina • 8 月前 • 171 次点击  

编者注:
ChatGPT在各行各业的应用案例会越来越多,HRTech从去年12月开始持续为大家追踪介绍至今,我们也看到越来越多实际的用例,这些用例在协助HR工作方面起到了极大的帮助,特别推荐这篇文章给大家看看。
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人工智能的时代已经到来,智能程序将如何为我们创造一切,大家已经了解了很多。2022 年,总部位于旧金山的人工智能研究实验室 OpenAI 推出了人工智能机器人 ChatGPT——我们的生活也许将再次被它所改变。

ChatGPT将如何影响人力资源行业?

使用人工智能机器人的自动化可以从根本上改变招聘人员和人力资源专家的生活。鉴于 ChatGPT 计划实现的新功能,您应该尝试尽早掌握这个机器人。在未来,通过拥有经过验证的用例,您将更容易驾驭这个新世界。作为寻找趋势的雇主,应该特别注意减少花费在撰写文本、文档模板等重复工作上的时间。特别是AI机器人本身就可以处理的任务。

下面是ChatGPT如何简化HR的实际用例。


如何在招聘中使用ChatGPT

职位描述



这是最简单的情况。要求机器人编写职位描述,例如,高级 JavaScript 开发人员职位。ChatGPT可以在几秒钟内为用户提供简单而强大的职位描述。

如您所见,OpenAI使ChatGPT界面非常简约。ChatGPT 聊天机器人以完整的描述进行响应,您只需输入有关职位信息、薪水、工作时间表等的数据。它与招聘人员使用的描述相同,但会花费更少时间。ChatGPT大约仅需要10秒


面试问题


您可以做的下一件事是列出该职位候选人的面试问题。ChatGPT 会将您提出的问题尽可能人性化。


员工欢迎信

另一个很好的例子是要求机器人为新聘用的候选人生成一封欢迎信。您可以为机器人指定文本的长度。在这里,我们一般要求它不超过 500 个字符。



作为人力资源经理,您还应该使用ChatGPT做什么?

收集简历模板和求职信
描述公司的职业网站
帮助撰写职位空缺的广告文字
帮助在特定地区进行市场调查
总结候选人的简历

ChatGPT 能否帮助人力资源经理制定员工入职计划?

语言模型准备了一个非常简单但有效的入职指南。OpenAI制作的机器人能够安排高质量的入职计划。



离职面谈

员工离职流程有许多任务需要考虑,以确保以前的同事满意,并随后可以向他们的熟人推荐在您的组织工作的经验。例如,使用 ChatGPT 收集离职面谈的问题。


ChatGPT 如何指导人力资源部门的实际工作并提出解决方案?

组织中随时可能发生具有挑战性的情况。假设员工对与团队或职位的沟通不满意,或者他们对雇主的期望与现实生活场景不符。在这种情况下,你会怎么做?ChatGPT 可以作为导师,用户可以向其寻求建议




ChatGPT 如何提升公司的雇主品牌?

让我们给机器人一个任务,为我们的虚构品牌创建一个价值列表,我们以后可以将其纳入我们的企业文化中。然后创造性地去实现。同样,我们可以要求机器人为公司的价值观和使命创建一个框架。这些都影响着现代雇主品牌的发展。



候选人正在寻找具有竞争力价值主张的公司,也就是说,您应该提前知道作为雇主,应该为您的员工提供什么。

当我们要求在ChatGPT上设计员工价值主张时会发生什么?


为您的网站制作EVP。创建EVP时,您需要指定输入的内容,即您希望在消息中看到的内容,以及您希望您的团队通过什么来区分。试验并要求机器人为其响应添加更多细微差别。

ChatGPT可以帮助进行参与度调查

让我们深入挖掘并思考机器人可以帮助哪些特定流程。例如,它可以帮助设计参与度调查吗?让我们要求它制作问卷或反馈表来评估员工敬业度。


应我们的要求,机器人为我们提供了20个现成的问题,您可以将其上传到您的人力资源管理系统工具中,并为用户进行全面的调查。

但是,假设我们想咨询ChatGPT机器人,了解在公司进行什么样的调查是合理的。



现在看看列表,看看你是否在公司自己做所有调查,或者你是否遗漏了什么。无论哪种方式,请知道 ChatGPT 将帮助您创建列出的任何一种。

ChatGPT 可以帮助处理人力资源管理任务的不同描述和模板

绩效考核方法的描述



用于与候选人或员工进行不同类型沟通的信件模板
描述目标和关键结果,以及员工 KPI
在一对一会议中讨论各种主题的模板
一对一会议摘要
员工发展计划模板


ChatGPT搜索引擎有缺点吗?
OpenAI首席执行官Sam Altman本人对该计划的未来持相当谨慎的态度,他说:“我确实认为,在某个时候可能会发生变化,但短期内不会像人们想象的那么剧烈”。

要记住的一件事是,机器人的知识不是无限的。OpenAI展示了GPT-3.5平台的功能,该平台在2021年之前一直拥有该数据库。因此,机器人不拥有未来的信息,既没有关于当前事件的信息,也没有关于新趋势的信息。

ChatGPT会取代人力资源部门吗?

这个问题类似于永恒的“机器人能否将画布变成美丽的杰作”等等,但ChatGPT 已经接近了这一点,因为它已经能够写歌词。

机器学习或人工智能无法取代高质量的专家。我们需要专家,他们能够让团队成员尽可能轻松地应对时代的挑战。但没有人说人力资源专业人员不能在此期间享受自动化的力量。在未来,新版本的ChatGPT技术确实有可能影响劳动力市场并促使工作流程自动化。我们期待下一个OpenAI版本,以充分拥抱我们的数字未来。




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