前两天在某鱼闲逛,本来想找个二手机械键盘,结果刷着刷着突然看到有人在卖—— 「Word 批量转 PDF 小工具」 ,还挺火,价格也不高,但销量出奇地高,评论里一堆人在夸 “好用”、“终于不用一篇篇点了” 啥的。 说实话,当时我人都愣住了——
「这个功能我用 Python 十分钟能写完啊!」
然后我又搜了其它小工具,pdf 转 Word,Word 转图片,Word 加水印什么的…… 好多
好家伙,花姐以前教大家做的办公自动化小工具原来都能卖钱呀!
那咱今天先复刻一个 「Word 批量转 PDF 小工具」 ,顺便升级点功能,做个更丝滑的版本。
「保准你看完就能自己写个卖钱去。」
💡思路先摆明:Word 转 PDF,其实没那么复杂 你别看这功能听起来挺 “高端” 的,其实本质上干的事就是——
❝ 把一堆 Word 文档用程序打开,然后保存为 PDF 格式。
❞ 换句话说,这活本质就是个 “批处理”。用 Python 来干,简直再合适不过。
我们需要的工具是 python-docx
?NoNoNo——这个库不支持保存为 PDF。真正的主角其实是:
「 win32com.client
」 :用来操作 Word 应用(需要 Windows 系统 + 装了 Office) 或者跨平台一点的玩法,用 「LibreOffice + subprocess」 ,不过今天我们先来讲讲最稳最简单的方式:用 Word 本尊来干活。 🔧上代码:几行就能跑起来的 Word 转 PDF 脚本 好,开门见山,先上最基础的版本:
import os import win32com.client def word_to_pdf(input_path, output_path): word = win32com.client.Dispatch("Word.Application") word.Visible = False # 不弹窗,后台运行 doc = word.Documents.Open(input_path) doc.SaveAs(output_path, FileFormat=17) # 17 是 PDF 格式 doc.Close() word.Quit() # 示例用法 word_to_pdf("C:/Users/你的用户名/Desktop/测试文档.docx", "C:/Users/你的用户名/Desktop/测试文档.pdf")
✍️几句解释: Dispatch("Word.Application")
就是打开 Word 应用; FileFormat=17
是告诉它 “嘿,我要存成 PDF”; 结尾的 Quit()
很重要,不然 Word 可能会在后台一直挂着,占资源。 如果你电脑里安装的是 「WPS」 , Dispatch("Word.Application")
这里改成 Dispatch("kwps.Application")
,不然会报错 是不是很简单?连我猫都看懂了。
📂扩展:支持批量转换,一次性把一整个文件夹干掉! 很多人痛苦的点是 “文档太多,一个个转太麻烦”。
那好说,我们搞个批量版本,让它一口气全转了:
def batch_convert(folder_path): word = win32com.client.Dispatch("Word.Application") word.Visible = False for file in os.listdir(folder_path): if file.endswith(".doc") or file.endswith(".docx"): doc_path = os.path.join(folder_path, file) pdf_path = os.path.splitext(doc_path)[0] + ".pdf" try: doc = word.Documents.Open(doc_path) doc.SaveAs(pdf_path, FileFormat=17) doc.Close() print(f"✅ 转换成功:{file}") except Exception as e: print(f"❌ 转换失败:{file},原因:{e}") word.Quit()
使用方式: batch_convert(r"C:\Users\你的用户名\Desktop\word文件夹")
🧐常见坑点,花姐来帮你避一避 写得简单不难, 「难的是兼容和细节」 。
✅1. 系统必须是 Windows,而且得装了 MS Office 这玩意底层其实就是用 COM 调用了 Word 的功能,所以没有装 Word 是用不了的。
✅2. 文档里有宏的、被保护的,可能转不了 有些文档打开会弹窗提示宏或者密码,那个得手动改设置,程序跑不过去。
✅3. 文件名不要太长、路径不要有中文 / 空格
有时候路径太奇怪,Word 会打不开,转不了,建议统一放到纯英文文件夹里。
🎁额外加点料 自动获取脚本所在目录下的 Word 文件(不需要用户手动输路径) 判断电脑里是否装了 Office(Word)或 WPS,并自动选对的调用方式 ⏱️ 一、生成时间戳文件夹 def gen_output_folder(): folder = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__)) timestamp = datetime.datetime.now().strftime("%Y%m%d_%H%M%S") output_folder = os.path.join(folder, f"pdf_{timestamp}") os.makedirs(output_folder, exist_ok=True) return output_folder
📁 二、自动获取当前脚本目录下的 Word 文件 这太简单了:
import os def get_word_files_from_current_folder(): folder = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__)) word_files = [] for file in os.listdir(folder): if file.endswith(".doc") or file.endswith(".docx"): word_files.append(os.path.join(folder, file)) return word_files
🔍 三、检测 Office 和 WPS 的方法 我们可以尝试用 win32com.client.gencache.EnsureDispatch()
去判断这两个程序是否存在。
import win32com.client def detect_office_or_wps(): try: word = win32com.client.gencache.EnsureDispatch("Word.Application") return "office" except: try: wps = win32com.client.gencache.EnsureDispatch("Kwps.Application") return "wps" except: return None
🔄 四、自动选择引擎并批量转换 import os import win32com.client def convert_word_to_pdf_auto(input_path, output_path, engine): if engine == "office": app = win32com.client.Dispatch("Word.Application") elif engine == "wps": app = win32com.client.Dispatch("Kwps.Application") else: print("❌ 没有检测到可用的 Office 或 WPS") return app.Visible = False try: doc = app.Documents.Open(input_path) doc.SaveAs(output_path, FileFormat=17) doc.Close() print(f"✅ 转换成功:{input_path}") except Exception as e: print(f"❌ 转换失败:{input_path},原因:{e}") try: app.Quit() except: print("⚠️ 当前环境不支持 Quit,跳过退出。")
🚀 五、整合所有内容,一键搞定脚本所在目录下的所有 Word 文件 def batch_convert_here(): engine = detect_office_or_wps() if not engine:
print("😭 系统里没有安装 Office 或 WPS,没法转换") return folder = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__)) word_files = get_word_files_from_current_folder() if not word_files: print("🤷♀️ 当前文件夹没有发现 Word 文件") return output_folder = os.path.join(folder, "pdf输出") os.makedirs(output_folder, exist_ok=True) for word_file in word_files: filename = os.path.splitext(os.path.basename(word_file))[0] pdf_path = os.path.join(output_folder, f"{filename}.pdf") convert_word_to_pdf_auto(word_file, pdf_path, engine) print("🎉 所有文件转换完成啦!PDF 都在 'pdf输出' 文件夹里")
「🧪 运行方式(放在脚本结尾):」
if __name__ == "__main__": batch_convert_here()
📦六、 做成 EXE 给小白用户用(pyinstaller) 最后一步,把咱的脚本打包成 .exe
,丢到某鱼卖钱(手动狗头🐶)
命令就一句话:
pyinstaller -F word2pdf.py
生成的 dist/word2pdf.exe
就是可执行文件,随便拿给谁用都行(当然系统要有 Word)。
完整代码 import os import win32com.client import sys import datetime def get_real_path(): """兼容开发与打包环境的路径获取""" if getattr(sys, 'frozen', False): base_dir = os.path.dirname(sys.executable) # EXE文件所在目录[1,7](@ref) else: base_dir = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__)) return base_dir # 生成时间戳文件夹 def gen_output_folder(folder): # folder = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__)) timestamp = datetime.datetime.now().strftime("%Y%m%d_%H%M%S") output_folder = os.path.join(folder, f"pdf_{timestamp}") os.makedirs(output_folder, exist_ok=True) return output_folder # 自动获取当前脚本目录下的 Word 文件 def get_word_files_from_current_folder(folder): # folder = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__)) word_files = [] for file in os.listdir(folder): if file.endswith(".doc") or file.endswith(".docx"): word_files.append(os.path.join(folder, file)) return word_files # 检测 Office 和 WPS 的方法 def detect_office_or_wps(): try: word = win32com.client.gencache.EnsureDispatch("Word.Application") return "office" except: try: wps = win32com.client.gencache.EnsureDispatch("Kwps.Application") return "wps" except: return None # 自动选择引擎并批量转换 def convert_word_to_pdf_auto(input_path, output_path, engine): if engine == "office": app = win32com.client.Dispatch("Word.Application") elif engine == "wps": app = win32com.client.Dispatch("Kwps.Application") else: print("没有检测到可用的 Office 或 WPS") return app.Visible = False try: doc = app.Documents.Open(input_path) doc.SaveAs(output_path, FileFormat=17) doc.Close() print(f"转换成功:{input_path}") except Exception as e: print(f"转换失败:{input_path},原因:{e}") try: app.Quit() except: print("当前环境不支持 Quit,跳过退出。") # 主函数 def batch_convert_here(): engine = detect_office_or_wps()
if not engine: print("系统里没有安装 Office 或 WPS,没法转换") return folder = get_real_path() word_files = get_word_files_from_current_folder(folder) if not word_files: print("当前文件夹没有发现 Word 文件") return output_folder = gen_output_folder(folder) for word_file in word_files: filename = os.path.splitext(os.path.basename(word_file))[0] pdf_path = os.path.join(output_folder, f"{filename}.pdf") convert_word_to_pdf_auto(word_file, pdf_path, engine) print("所有文件转换完成啦!PDF 都在 'output_folder' 文件夹里") if __name__ == "__main__": try: batch_convert_here() print("按 Enter 键退出...") input() # 等待用户按 Enter 键 except Exception as e: print(e) print("程序运行错误,按 Enter 键退出...") input() # 等待用户按 Enter 键
你可能觉得:“这不就是几十行代码嘛,卖这个会有人买吗?”
我一开始也这么想。后来我想通了,某鱼上很多买家,根本不懂技术,他们在意的是: ✅ 能不能一键搞定? ✅ 会不会太复杂? ✅ 省不省事?
所以啊, 「写工具 + 提供说明 + 包装打包」 ,这些就构成了 “产品”。
我们程序员有时候太低估自己的能力了——其实你随手写的脚本,真的能解决很多人的问题。