最近和朋友聊起项目管理工具的事,他们公司 100 人的团队,用某款主流工具一年要花 15 万。
这个成本对中小公司来说确实不低,而且项目信息全托管在第三方平台上,数据安全这块总是让人不太放心。
今天跟大家介绍一下 OpenProject,一个开源的项目管理工具,已经拿到 13000+ Star。
项目管理所需要用到功能 OpenProject 基本都有,比如甘特图、任务看板、时间追踪、Wiki 文档等等功能。
最重要的是,完全开源支持私有部署,数据存储在自己服务器上才更加安全放心。
如果团队既想要控制成本、又要功能较为完整的开源项目管理工具,那么这个工具确实值得往下了解一下。
甘特图管理,项目时间线一目了然
在项目管理中,如何高效跟踪项目进度最为重要,最怕搞不清楚每个人的进度,哪个任务卡在哪里。
OpenProject 的甘特图功能就能很好解决这个问题。
允许我们直接在时间线上拖拽任务条来调整开始和结束日期,还能设置任务之间的依赖关系。
比如设计稿要在开发之前完成,你在甘特图里设好依赖后,如果设计延期了,后面的开发任务会自动往后推。
这样项目经理可以在第一时间内,直观地看到任务延期带来了一系列连锁影响,及时调整工作安排。
还有一个贴心的设计,非工作日会用深色标出来,拖动的时候不会让任务开始或结束出现在周末,考虑非常全面。
敏捷看板,适合快速迭代的团队
如果我们的团队习惯用 Scrum 或者 Kanban 这类敏捷方法,那么 OpenProject 的看板功能会很快上手使用。
OpenProject 可以让我们自由定义看板的列,比如 “待处理”、“开发中”、“测试中”、“已完成”,把任务卡片在不同列之间拖来拖去就能更新状态。
而且看板功能不止能管开发任务,还能用来追踪 Bug、管理功能需求,甚至监控项目风险。
我们想要追踪什么就建什么看板,适应各种各样的工作场景,非常灵活的应对。
团队工作量可视化
OpenProject 还有值得一说的功能「团队计划器」,能在日历视图里直观地看到每个人这周或者下两周的工作内容。
项目经理可以直接在日历上把任务分配给团队成员,有效地避免造成团队某个人活太多,另一个人闲着的情况。
这个功能我觉得对多项目并行的团队来说应该特别有用。
在这上面,你能快速看出哪些人手头上的活比较满,安排新任务的时候心里能有数。
OpenProject 远不止这些,还有很多实用的项目管理的功能,再简单说下几个:
Wiki 和文档:内置 Wiki 功能,可以把项目文档、规范、会议记录都存在一个地方,团队成员随时查阅;
时间和成本追踪:能记录每个任务花了多少时间,统计项目成本,生成报表给管理层看;
GitHub / GitLab 集成:可以和代码仓库关联,在面板上直接看到相关的 Pull Request 和代码提交记录。
安装部署,轻松上手
OpenProject 提供了多种安装方式,建议使用 Docker 快速部署方式,官方还给了详细的安装使用指南,轻松上手。
另外 OpenProject 还分为商业版和社区版,如果你不想自己折腾,可以使用其商业版。
但是我觉得社区版的功能已经非常全了,对大多数中小团队来说,基本是够用。
写在最后
对于需要完整项目管理功能,又希望数据自己掌控的团队,OpenProject 是个不错的选择。
不过功能确实有点多,刚上手可能需要花点时间熟悉,如果你只需要简单的任务管理,可能会觉得它有点 “重”。
总的来看,OpenProject 在开源项目管理工具里算是做得比较成熟的产品,
既能替代一些付费工具节省成本,又能保证我们数据安全,对技术团队来说值得一试。
GitHub 项目地址:https://github.com/opf/openproject
今天的分享到此结束,感谢大家抽空阅读,我们下期再见,Respect!